Co to jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące, posiadające homologację Ministerstwa Finansów, służące do rejestracji obrotu oraz kwot podatku należnego przy sprzedaży towarów i usług. Kasa jest jednym z typów urządzeń rejestrujących.

Obowiązki podatnika

Podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do:

• dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
• sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu,
• dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki,
• przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres dwóch lat po zakończeniu roku obrachunkowego, którego te wydruki dotyczą,
• stosowania kas wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie,
• zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy,
• naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego,
• zamieszczania wpisów w książce kasy rejestrującej,
• przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów.

Zmiany dotyczące korzystania z kas wchodzące w życie w roku 2011

Nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zakłada rozszerzenie katalogu podatników, którzy w roku 2011 będą musieli ewidencjonować wszystkie obroty na kasach fiskalnych.

Nowym obowiązkiem zostanie objętych 13 grup usług lub towarów. Wśród nich znajdą się np. lekarze i prawnicy, rzeczoznawcy, detektywi i ochroniarze. Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących zacznie obowiązywać 1 stycznia 2011 r. Jednak większość zmian będzie miała zastosowanie dopiero od 1 maja 2011 r. Wszystko po to, aby podatnicy mieli odpowiednio dużo czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków ewidencyjnych.

Należy pamiętać że osoby prawne mające dokonać zakupu kasy fiskalnej, jeśli czynia to po raz pierwszy mogą skorzystać z odliczenia dotyczącego zakupu kasy.

Jak wygląda to w praktyce?

Ceny kas fiskalnych podawane przez producenta, a efektywny realny wydatek prawnika to dwie różne kwoty. Dlaczego? Sprawdźmy na przykładzie prawników. Prawnikom, po raz pierwszy kupującym kasę fiskalną, przysługuje odliczenie 90% wartości kasy, nie więcej jednak niż 700 zł.
Zobaczmy na przykładzie, ile realnie będzie kosztować prawnika zakup kasy fiskalnej. W kalkulacji posłużymy się ceną kasy Nano E lex - najbardziej odpowiedniej dla tego typu usług spośród obecnie dostępnych kas na rynku. Prawnicy są płatnikami VAT, dlatego też posłużymy się przede wszystkim kwotami netto:

* Prawnicy, będąc płatnikami VAT mogą sobie odliczyć wartość tego podatku.

Prawnik może otrzymać odliczenie na każdą zgłoszoną przed terminem powstania obowiazku fiskalizacji kasę fiskalną.

Kwota wartości odliczenia jest zwracana podatnikowi przez Urząd Skarbowy poprzez obniżenie wartości należnego podatku VAT.